FORMATION ORGANISATION
Maîtriser et piloter les étapes clés de son événement
Nous appelons événement, tout rassemblement, qui revêt un intérêt particulier pour l’organisateur. Quelle que soit l’ampleur du nombre de participants, le réussir, c’est bâtir avec minutie la « To Do List » qui tracera le chemin de l’idée à la réalisation.
PRÉSENTATION de la formation
Audace, créativité, budget,
logistique, gestion, administratif ou encore timing représentent la « To Do List » indispensable avant la concrétisation sur le terrain.
À cette étape, l’évènement prend corps. Ne vous laissez pas
contenir par les pessimistes et les non rêveurs ! Estimez la faisabilité. Envisagez un fonctionnement humain, technique, matériel, financier, sécuritaire !
Osez, en faisant preuve d’originalité, en conférant force et âme à l’événement !
la Fép a tout prévu !
DES OBJECTIFS DE FORMATION POUR ÊTRE CAPABLE DE ...
► Acquérir une méthodologie pour la mise en place d’une animation et d’un événement.
► Disposer de toutes les clés, de la création à la conception.
► Adopter La to do list des incontournables pour la préparation d’un événement.
► Prendre sa place de gestionnaire.
► Gérer avec méthode les aspects administratifs.
► Intégrer dans les différentes démarches les notions émotionnelles afin de faciliter la création de liens.
UN MODE PEDAGOGIQUE PARTICIPATIF ET INTERACTIF
► Modulation des contenus de formations en fonction du niveau et des attentes du stagiaire.
► Disponibilité et proximité des intervenants pour favoriser la mise en application.
► Accès à une plateforme administrative et pédagogique
Extranet.
UNE METHODOLOGIE DE PARTAGES D’EXPERIENCES
► Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités. La méthodologie est participative avec
partages d’expériences, mise en situation et exercices.
► Alternance d’apports théoriques et de cas concrets.
Cette FORMATION sera ANIMÉE PAR ...
Un intervenant professionnel en activité dans les différents thèmes abordés.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap, sous réserve d’étude préalable à chaque
situation individuelle.
Référente Handicap : emilie.vuaillat@lafep.fr
LA FÉP TOUJOURS BIENVEILLANTE AUX PRÉreQUIS NÉCESSAIRES POUR SUIVRE CONFORTABLEMENT SA FORMATION
Expérience ou débutant dans le domaine de l’événement (tout ce qui produit un rassemblement et présente une importance).
Les conditions à remplir ne doivent pas être un frein pour améliorer ses compétences. LA FÉP : toujours à votre écoute pour vous conseiller et vous guider vers la formation qui vous correspond, adapter une formation existante, ou pourquoi pas créer exceptionnellement un programme sur mesure.
FORMAT
Présentiel.
(Adaptable en distanciel)
UNE DURÉE DE FORMATION QUI CORRESPOND À VOTRE RYTHME
Selon les formations, les programmes sont organisés en ½ journées ou journées. Une formation de plusieurs jours peut se dérouler en journées consécutives ou non consécutives sur demande.
Exemple d’organisation d’une journée de formation :
► 8h30 – 10h15 : Formation (partie 1 = 1h45)
► 10h15 – 10h30 : Pause (0h15)
► 10h30 – 12h15 : Formation (partie 2 = 1h45)
► 12h15 – 13h45 : Pause déjeuner (1h30)
► 13h45 – 15h30 : Formation (partie 3 = 1h45)
► 15h30 – 15h45 : Pause (0h15)
► 15h45 – 17h30 : Formation (partie 4 = 1h45)
AVEC LA FÉP, IL Y A TOUJOURS UN LIEU POUR ORGANISER VOTRE FORMATION
Très adaptable dans son fonctionnement, la FÉP s’organise pour animer ses formations au plus près de ses stagiaires.
Nous sommes organisés pour être opérationnels en formule « Intra » :
► directement dans vos locaux.
► à l’extérieur de l’entreprise dans un lieu mis à disposition.
Nous sommes organisés pour être opérationnels en formule « Inter » :
► Programmation de formations à des dates définies par nos soins et rassemblant différents stagiaires d’entreprises ou stagiaires particuliers
UN NOMBRE DE PARTICIPANT À BONNE DIMENSION POUR PLUS D'EFFICACITÉ
Parce que chacun doit pouvoir s’exprimer aisément et obtenir l’écoute, le nombre de participants est limité : de 5 à 10 personnes.
Le nombre de participants peut être adapté selon les spécificités des groupes constitués.
Ce choix qualitatif offre également des résultats rapides à l’occasion des exercices pratiques, jeux de rôle et études de cas concrets.
FORMATION ADAPTÉE : 1 objectif = 1 public visé
Cette formation de La FÉP est construite pour toute personne qui organise des événements.
UNE FORMATION À LA FÉP : INSCRIPTION JUSQU'À 24h AVANT L'OUVERTURE
Date limite d’inscription : jusqu’à 24h00 avant l’ouverture de la formation, sous réserve des places disponibles ou du maintien de la formation.
Formulaire d’inscription à demander par mail : nathalie@fep.fr ou par téléphone au 06 68 29 43 88.
MODE D'ÉVALUATION
► Test de positionnement
► Évaluation des acquis en fin de formation.
► Questionnaire de satisfaction.
► Attestation des acquis.
DES TARIFS SANS SURPRISE
► Devis sur demande pour groupe constitué à partir de 7 participants.
► Le tarif comprend la totalité de la prestation de formation : intervenant, salle, moyens et matériel pédagogiques, supports, frais logistiques.
► Le tarif ne comprend pas les frais annexes de formation des stagiaires :
déplacements, hébergement, restauration ainsi que les fournitures personnelles pour le bon suivi de la formation.
► Certifiée Qualiopi, les formations de la Fép peuvent bénéficier d’un financement de la part de votre OPCO.
Plus d’infos auprès de nathalie@lafep.fr
Organisation administrative par plateforme numérique
Tous les documents : convocations, émargements, questionnaires, évaluations, attestations sont gérés et transmis numériquement.
Chaque stagiaire dispose de son espace extranet personnalisé.